Was kostet AI Act Compliance für KMU?

Mit dem AI Act Compliance Kit ab 149 € einmalig (inkl. MwSt.). Praxis- und Komplett-Pakete inkl. persoenlichem Onboarding-Call (60 bzw. 120 Min.). Im Vergleich: SaaS-Tools kosten 89-319 €/Monat, externe Beratung ab 250 €/Stunde. Das Kit ist ein Einmalkauf ohne Abo.

Welche AI Act Pflichten gelten für KMU ab 2026?

Die Artikel-4-Schulungspflicht (KI-Kompetenz) gilt bereits seit dem 2. Februar 2025. Die Hochrisiko-Pflichten gelten formal ab dem 2. August 2026. Der Digital Omnibus (politische Einigung 7. Mai 2026, Amtsblatt steht aus) sieht eine Verschiebung auf den 2. Dezember 2027 vor. Falls der Omnibus scheitert, bleibt es bei August 2026. Bußgelder bis 35 Mio. € sind möglich.

Brauche ich als KMU ein KI-Inventar?

Ja. Der erste Schritt zur AI Act Compliance ist die systematische Erfassung aller im Unternehmen genutzten KI-Systeme in einem KI-Inventar. Dazu gehören ChatGPT, Microsoft Copilot, KI-gestützte HR-Tools und Buchhaltungssoftware mit KI-Funktionen.

Was ist der Unterschied zwischen KI-Anbieter und KI-Betreiber?

KI-Anbieter (Provider) entwickeln KI-Systeme. KI-Betreiber (Deployer) setzen KI-Systeme ein. Die meisten KMU sind Betreiber — sie nutzen Tools wie ChatGPT oder KI-Software, entwickeln aber keine eigene KI. Beide haben Pflichten unter dem AI Act, aber unterschiedliche.

Für welche Unternehmensgrößen ist das Kit geeignet?

Das Kit ist speziell für KMU mit 1–250 Mitarbeitern optimiert. Die Vorlagen sind skalierbar und können je nach Unternehmensgröße angepasst werden. Für Micro-Unternehmen reicht oft schon das Starter-Paket.

Art. 4 gilt bereits — nächste Frist Art. 50: 2. August 2026

Nutzt Ihr Team KI-Tools?
Diese 12 Vorlagen sind Ihre AI-Act-Absicherung

Name: AI Act Compliance Kit für KMU
Brand: ki-compliance-kit.de
Price: 149.00 EUR
Availability: InStock

Fertige Word- & Excel-Vorlagen für die EU KI-Verordnung.
Firmenname einsetzen, fertig — ohne Anwalt, ohne Juristen-Jargon.

Starter-Paket jetzt sichern (ab 149€) Kostenloses Selbst-Audit

→ Alle Dokumente ansehen

✓ Erstellt von TÜV-NORD-zertifiziertem Datenschutzbeauftragten · ✓ Menschlich erstellt — kein KI-Generator · ✓ DSGVO-Erfahrung seit 2018

So funktioniert's In 4 Schritten zur KI-Compliance · schnell startklar, volle Umsetzung im 90-Tage-Plan

1
Paket wählenAb 149 € — Einmalkauf, kein Abo
2
HerunterladenSofort nach Kauf — alle Word-, Excel- & PDF-Vorlagen
3
Firmennamen einsetzenPlatzhalter ersetzen — Felder sind bereits markiert
4
AnwendenKI-Inventar ausfüllen, Risikoklassen bestimmen, Art.-4-Schulung durchführen, Dokumente ablegen und im 90-Tage-Plan abarbeiten

Sie bekommen die komplette KI-VO-Anforderung als ausfüllbare Vorlagen — keine Beratung, kein Anwalt, kein Abo.

Vorschau

Das bekommen Sie — echte Vorlagen, keine Theorie

Beim Scrollen sehen Sie vier der zwölf Vorlagen so, wie Sie sie nach dem Kauf öffnen: ausfüllbar, mit Artikel-Bezug, sofort einsetzbar.

KI-System-Inventar
Risikoklassifizierung
Art.-4-Schulungsnachweis
Selbst-Audit-Ergebnis

Paket ab 149 € ansehen →

KI-System-Inventar.xlsxEXCEL

KI-System-Inventar

Art. 11 + Art. 12 KI-VO

KI-System	Rolle	Risiko
ChatGPT	Betreiber	Begrenzt
M365 Copilot	Betreiber	Begrenzt
Bewerber-Scoring	Anbieter	Hochrisiko

Risikoklassifizierung.xlsxEXCEL

Risikoklassifizierung

Art. 5 · Anhang III · Art. 50 KI-VO

Verboten? Nein [Art. 5] → Hochrisiko? Nein [Anhang III] → Begrenztes Risiko: Transparenzpflicht [Art. 50]

Art-4-Schulungsnachweis.docxWORD

Art.-4-Schulungsnachweis

Art. 4 KI-VO – KI-Kompetenz

Grundlagen KI-Verordnung & Risikoklassen
Sicherer Umgang mit ChatGPT & Copilot
Datenschutz bei KI-Eingaben

Teilnehmer: 15 / 15Unterschrift: ____________

Selbst-Audit-Ergebnis.pdfPDF

Ihr Selbst-Audit-Ergebnis

25 Prüfpunkte · 5 Kategorien

28/50

Handlungsbedarf

Schwächste Kategorie: KI-Inventar

Kostenlosen Selbsttest starten →

Die drei Fristen, die Sie kennen müssen

Eine ist bereits aktiv. Die nächste tickt.

Bereits aktiv

Art. 4 – KI-Kompetenz

Schulungspflicht für alle KI-Nutzer.Gilt seit 2. Februar 2025

Nächste Frist

Art. 50 – Transparenzpflichten

Chatbot-Offenlegung & Kennzeichnung KI-generierter Inhalte. Watermarking (Anbieter): Dez 2026.Ab 2. August 2026

Noch 51 Tage

Omnibus: +16 Monate

Anhang III – Hochrisiko-Pflichten

Durch Omnibus vom 7. Mai 2026 verschoben – Zeit für Vorbereitung.Neue Frist: 2. Dezember 2027

Timo Korte

TÜV-NORD-zertifizierter
Datenschutzbeauftragter

Entwickelt für KMU ohne Compliance-Abteilung

Dieses Kit ist aus hunderten Gesprächen mit Geschäftsführern entstanden, die wissen wollten: Was muss ich konkret tun — ohne teure Anwälte, ohne Beraterstunden?

Beispiel: Handwerksbetrieb mit 15 Mitarbeitern

Nutzt ChatGPT für Angebotserstellung, Microsoft Copilot für E-Mails, KI-basierte Zeiterfassung.

Was Sie aus dem Kit brauchen:

KI-System-Inventar (30 Min ausfüllen)
Risikoklassifizierung (automatische Bewertung)
Schulungsnachweis für alle 15 Mitarbeiter

Zeitaufwand: Ein Nachmittag. Kosten: ab 149€ statt 2.500€ Beraterhonorar.

Alle 12 Vorlagen im Überblick

12 sofort einsetzbare Vorlagen im Starter-Paket

EXCEL

KI-System-Inventar

Sie wissen in 30 Minuten, welche KI-Tools Ihr Team nutzt. Inkl. versteckter Copilot-Funktionen in Microsoft 365.

Art. 11 + Art. 12 KI-VO

EXCEL

Risikoklassifizierungs-Tool

Ergebnis in 10 Minuten: Hochrisiko oder unbedenklich. Automatische Bewertung mit Art.-Referenzen.

Art. 6 + Annex III

WORD

KI-Nutzungs-Richtlinie

Firmenname einsetzen, fertig. 12 Pflichtkapitel. Sofort einsatzbereit für Ihr Team.

Art. 4 Abs. 1 KI-VO

WORD

Grundrechte-Folgenabschätzung

Prüfung ob Diskriminierung oder Privatsphäre-Verletzung. Checkliste mit konkreten Beispielen.

Art. 27 + ErwGr 80

WORD

KI-Incident-Response-Plan

Was tun bei KI-Fehlfunktionen? Schritt-für-Schritt-Anleitung für Ihr Team.

Art. 72 + Art. 73 KI-VO

EXCEL

Anbieter-Due-Diligence

Prüfen Sie KI-Anbieter systematisch. Checkliste mit Bewertungsmatrix und Nachweispflichten.

Art. 16 + Art. 22 KI-VO

+ 6 weitere Vorlagen

Gesamt: 12 Vorlagen im Starter, 16 im Praxis, 25 im Komplett-Paket

149-599€ Einmalkauf vs. 1.400€/Jahr SaaS vs. 5.000€+ Beratung

AI Act Compliance ohne Abo — was Sie wirklich bekommen

Kriterium	AI Act Starter Kit	SaaS-Abo (Compliance-Plattformen)	Externe Beratung / Schulung
Preis	149-599€	ab 59€/Mon (min. 1.400€/2J)	2.450-15.000€
Anzahl Dokumente	11-23 Vorlagen	Plattform-gebunden	Individuell erstellt
Bearbeitbar	✓ .docx/.xlsx	✗ Nur im Portal	✗ Lock-in beim Berater
Art.-Referenzen	✓ Durchgehend	~ Teilweise	✓ Ja
Sofort anpassbar	.docx/.xlsx	✗ Daten im Portal	✗ Lock-in beim Berater
Keine SaaS-Abhängigkeit	Offline nutzbar	✗ Nur online, Abo-Pflicht	Dokumente gehören Ihnen
Folgekosten	Keine (Einmalkauf)	Monatlich (solange Abo aktiv)	✗ Neue Rechnung pro Einsatz
Support	E-Mail-Support	Chat/E-Mail (solange Abo)	Direkter Kontakt

Transparent. Fair. Einmalzahlung.

Keine Abos, keine versteckten Kosten

Starter

149€

12 Kern-Vorlagen
Art. 4-50 abgedeckt
Word/Excel/PDF
Sofort-Download
Einmalkauf, kein Abo

Jetzt kaufen

Beliebt

Praxis + Onboarding

349€

17 Dokumente gesamt
+ Status-Dashboard
+ DSGVO-Verzahnung
+ Hochrisiko-Checkliste
+ 60 Min. Live-Beratung inklusive
Weitere Stunden auf Anfrage

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Komplett + Beratung

599€

25+ Vorlagen + DACH
+ Art. 4 Schulung (PPTX)
+ Branchen-Annexe
+ 120 Min. Live-Beratung inklusive
Weitere Stunden auf Anfrage

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Kostenloses Selbst-Audit: Wo steht Ihr Unternehmen?

25 Prüfpunkte mit Scoring – in 15 Minuten wissen Sie, ob Sie ein Problem haben.

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E-Mail

Ihre Daten werden ausschließlich für den Versand des Selbst-Audits, eine begleitende E-Mail-Serie mit Praxis-Tipps zur KI-Verordnung sowie gelegentliche Updates zu KI-VO, NIS-2 und weiteren Compliance-Themen genutzt. E-Mail-Versand erfolgt über Brevo (Sendinblue GmbH), unseren Auftragsverarbeiter. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per Abmeldelink oder E-Mail an support@ki-compliance-kit.de widerrufen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Details in unserer Datenschutzerklärung.