Art. 50 KI-VO (Transparenzpflichten) gilt seit dem 2. August 2026. Was jetzt konkret gilt
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EU-KI-Verordnung · Vorlagen für KMU

Nutzt Ihr Team KI-Tools? Diese 12 Vorlagen sind Ihr AI-Act-Fundament.

Fertige Word- und Excel-Vorlagen für die EU-KI-Verordnung (KI-VO), gebaut für Betriebe ohne eigene Compliance-Abteilung.

Firmenname einsetzen, ausfüllen, ablegen. Jede Vorlage mit Artikel-Bezug zur KI-VO.

Stand September 2026: Art. 50 gilt seit dem 2. August 2026 und wurde vom Digital Omnibus nicht verschoben.

Vorschau

Echte Vorlagen, keine Theorie

Vier der zwölf Vorlagen so, wie Sie sie nach dem Kauf öffnen: ausfüllbar, mit Artikel-Bezug, sofort einsetzbar.

  • KI-System-Inventar XLSX
  • Risikoklassifizierung XLSX
  • Art.-4-Kompetenz-Nachweis XLSX
  • Selbst-Audit-Ergebnis PDF
Pakete ab 149 € ansehen
KI-System-Inventar.xlsxExcel

KI-System-Inventar

Art. 4 · Art. 6 · Art. 26 KI-VO

KI-SystemRolleRisiko
ChatGPTBetreiberBegrenzt
M365 CopilotBetreiberBegrenzt
Bewerber-ScoringAnbieterHochrisiko
Risikoklassifizierung.xlsxExcel

Risikoklassifizierung

Art. 5 · Anhang III · Art. 50 KI-VO

Verboten? Nein [Art. 5] → Hochrisiko? Nein [Anhang III] → Begrenztes Risiko: Transparenzpflicht [Art. 50]

Art-4-Kompetenz-Nachweis.xlsxExcel

Art.-4-Kompetenz-Nachweis

Art. 4 KI-VO – KI-Kompetenz

  • Grundlagen KI-Verordnung und Risikoklassen
  • Sicherer Umgang mit ChatGPT und Copilot
  • Datenschutz bei KI-Eingaben
Teilnehmende: 15 / 15Unterschrift: ____________
Selbst-Audit-Ergebnis.pdfPDF

Ihr Selbst-Audit-Ergebnis

25 Prüfpunkte · 5 Kategorien

28/50
Handlungsbedarf
Schwächste Kategorie: KI-Inventar

Kostenlosen Selbsttest starten

Inhalt

Das steckt in jedem Paket

Jede Datei mit Namen. Sie sehen vor dem Kauf genau, was Sie bekommen.

Starter · 12 DokumenteDie Grundlage: Inventar, Risikoklassen, Richtlinie, Kompetenz-Nachweis149 €
  • XLSXKI-System-Inventar
  • XLSXRisikoklassifizierungs-Tool
  • DOCXKI-Richtlinie (AI-Policy)
  • XLSXArt.-4-Kompetenz-Nachweis
  • DOCXFRIA – Grundrechte-Folgenabschätzung
  • XLSXSTART-HIER Compliance-Cockpit
  • DOCXQuick-Start-Guide
  • DOCXKI-VO-Leitfaden für KMU
  • XLSX4-Wochen-Roadmap
  • XLSX90-Tage-Umsetzungsplan
  • XLSXPflichten-Deckungsmatrix
  • DOCXBasisassessment-Checklisten

Außerdem dabei: KI-Compliance-Selbstaudit (PDF)

Zum Starter-Paket
Praxis · 19 Dokumente + 60 Min. Onboarding-CallAlles aus Starter, plus Art.-50-Umsetzung, Lieferanten- und Vorfall-Management349 €
  • DOCXTransparenz-Leitfaden Art. 50
  • XLSXHochrisiko-Deployer-Checkliste
  • XLSXVendor-Due-Diligence
  • DOCXAnbieter-Sorgfaltsprüfung
  • XLSXVorfallregister
  • DOCXVorfallreaktions-Meldeprotokoll
  • XLSXDSGVO-KI-Schnittstellendokumentation

Dazu die 12 Starter-Dokumente und 60 Minuten Onboarding-Call

Zum Praxis-Paket
Komplett · 21 Dokumente + 120 Min. Onboarding-CallAlles aus Praxis, plus fertige Art.-4-Schulung und Branchen-Annexe599 €
  • PPTXArt.-4-KI-Kompetenz-Schulung (fertige Folien)
  • XLSXBranchen-Annexe

Dazu die 19 Praxis-Dokumente und 120 Minuten Onboarding-Call

Zum Komplett-Paket
Fristen

Der Aufschub gilt. Für die meisten KMU aber nicht.

Der Digital Omnibus hat nur die Hochrisiko-Pflichten verschoben. Ihr Stichtag ist ein anderer.

Gilt abVorschriftWas sie verlangtStand
2. Februar 2025Art. 4 KI-KompetenzKompetenz-Maßnahmen für alle KI-Nutzenden ergreifen und dokumentieren. Seit dem 27.07.2026 als Bemühenspflicht gefasst: Ein garantiertes Kompetenzniveau ist nicht nötig.gilt
2. August 2026Art. 50 TransparenzpflichtenChatbot-Offenlegung, Kennzeichnung KI-generierter Bilder und Videos. Vom Digital Omnibus nicht verschoben. Seit diesem Tag arbeitet auch die nationale Marktüberwachung.gilt seit Kurzem
2. Dezember 2027Anhang III Hochrisiko-PflichtenBetrifft nur KI in Personalauswahl, Kreditvergabe, Biometrie und ähnlich sensiblen Feldern. Für die meisten KMU nicht einschlägig.verschoben (+16 Monate)

Nutzen Sie einen Chatbot, veröffentlichen Sie KI-Bilder oder KI-Texte? Dann ist der 2. August 2026 Ihr Datum, nicht der Dezember 2027. Was am 2. August konkret gilt

Timo Korte, TÜV-NORD-zertifizierter Datenschutzbeauftragter
Timo KorteTÜV-NORD-zertifizierter Datenschutzbeauftragter

Entwickelt für KMU ohne Compliance-Abteilung

Dieses Kit ist aus der täglichen Compliance-Praxis entstanden, aus immer derselben Frage von Geschäftsführern: Was muss ich konkret tun, ohne teure Beraterstunden zu buchen?

Beispiel: Handwerksbetrieb mit 15 Mitarbeitenden

Nutzt ChatGPT für Angebote, Microsoft Copilot für E-Mails und eine KI-gestützte Zeiterfassung. Aus dem Kit braucht er:

  • KI-System-Inventar (etwa 30 Minuten)
  • Risikoklassifizierung (automatische Bewertung)
  • Dokumentation der Kompetenz-Maßnahmen für alle 15 Beschäftigten

Zeitaufwand: ein Nachmittag. Kosten: ab 149 € statt vierstelliger Beraterkosten.

Preise

Einmal zahlen, dauerhaft nutzen

Kein Abo, keine Folgekosten. Alle Preise inkl. gesetzlicher MwSt., Download direkt nach dem Kauf.

Dieses Kit149–599 € einmaligBearbeitbare Word- und Excel-Dateien, offline nutzbar, keine Folgekosten.
Software-AboLaufende MonatsgebührZugriff nur, solange Sie zahlen. Dokumente und Daten liegen im Portal des Anbieters.
Externe BeratungTagessatz oder ProjektpreisAuf Ihr Unternehmen zugeschnitten, aber jede spätere Änderung ist ein neuer Auftrag.
Empfehlung für den Einstieg

Starter

149€
einmalig, inkl. MwSt.
  • 12 Kern-Vorlagen
  • Art. 4 bis Art. 50 abgedeckt
  • Word, Excel, PDF
  • Download direkt nach dem Kauf
  • Einmalkauf, kein Abo
Starter kaufen

Praxis + Onboarding

349€
einmalig, inkl. MwSt.
  • 19 Dokumente gesamt
  • Status-Dashboard
  • DSGVO-Verzahnung
  • Hochrisiko-Checkliste
  • 60 Min. Onboarding-Call inklusive
  • Weitere Stunden auf Anfrage
Praxis kaufen

Komplett + Onboarding

599€
einmalig, inkl. MwSt.
  • 21 Dokumente gesamt
  • Art.-4-Schulung (PowerPoint)
  • Branchen-Annexe
  • 120 Min. Onboarding-Call inklusive
  • Weitere Stunden auf Anfrage
Komplett kaufen

Sie wollen die Pflege nicht selbst übernehmen?

Die Vorlagen sind dafür gemacht, dass Sie selbst damit arbeiten. Hat in Ihrem Unternehmen niemand die Zeit, das KI-Inventar aktuell zu halten und Fristen zu verfolgen, übernehme ich das laufend, auf Wunsch auch als externer Datenschutzbeauftragter.

Laufende Betreuung ab 240 €/Monat
Kostenlos

Selbst-Audit: Wie weit sind Sie mit der Umsetzung?

25 Prüfpunkte, Ampel-Bewertung über 5 Kategorien. In etwa 15 Minuten sehen Sie Ihren Stand und die größten Lücken.

Zusendung per E-Mail, nachdem Sie Ihre Adresse bestätigt haben.